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会计信息系统的内部控制现状

摘要随着我国经济的快速发展越来越多的科技成果应用于我们日常生活和工作领域科技的进步加快了社会信息化的进程就当前会计行业而言电子信息化是顺应时代发展的必然趋势我国传统的会计记账方式已经逐渐?#39034;?#21382;史舞台正式进入计算机信息化阶段高职院校要想在当前激烈的电子经济时代拥有自己的一席之地需要对自身计算机会计信息系统的内部控制进行完善?#39029;?#24403;前存在的问题并制定行之?#34892;?#30340;解决方案来优化和管理基于此本文主要对计算机会计信息系统的内部控制现状及优化策?#36234;?#34892;详细分析首先对计算机会计信息系统的概念进行介绍其次是?#39029;?#24403;前会计系统中存在的问题最后是优化计算机会计信息系统的具体策略希望能够促进高职院校会计行业的健康快速发展

关键词计算机会计信息内部控制优化策略

1引言

近?#25913;?#26469;电子信息技术发展迅速会计行业也出现了许多新变化以往传统的会计记账方式被时代所遗弃取而代之的是计算机会计信息系统此举保证了会计数据的准确性大大提高了工作效率但是任?#38382;?#29289;的发展都不是一蹴而就的需要在实际工作中进行变革和完善所以在高职院校发展的过程?#26657;?#35201;及时掌握计算机会计信息系统的内部控制这有利于加强对内部的监管从而促进自身的发展与进步

2计算机会计信息系统的概述

2.1计算机会计信息系统的涵义

计算机会计信息系统就是会计信息化有被称为财务管理信息化叫法不同但是含义是相同的都是指依据会计管理学的理论结?#31995;?#23376;信息技术将某一主体的会计业务流程融进在整个业务流程中实现?#24335;?#27969;信息流物流等信息的一体化有利于及时准确的将相关会计信息提供给管理层达到信息共享的目的现阶段高职院校中普遍采用计算机信息系统进行日常的账务处理以?#26696;?#31181;相关数据的传递工作这种方法大大节约了操作时间提高了工作效率

2.2计算机会计信息系统的发展趋势

在计算机会计信息系统发展的初期阶段最主要的特点就是会计电算化站在国际的角度上来看首先是1954年美国的通用电气公司在计算人员工资时借助电子计算机等辅助设备安装相关会计软件具备了实现会计信息化的条件这同时也标志着会计行业领域进入了一个崭新的发展阶段但是就我国而言计算机会计信息系统发展起步时间晚发展速度慢1978年我们国家决定借鉴国外先进的会计发展理念建立会计电算化试点经过多方考察研究最终在长春一汽公司实施开展相关工作为了加快会计信息系统的发?#20849;?#20240;我国政府又在1996年出台了会计电算化工作规范的财政文件并于1999年顺利地举办了名为新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会的专题活动明确了会计信息化的概念到目前为止我国的计算机会计信息系统已经发展了40个年头也取得了一些成绩实现了从无到有的飞跃从发展历程上看我国计算机会计信息系统的发展每十年是一个发展节点基本上可以分为以下几个阶段?#28023;?1978年1988年国内一些企业意识到会计电算化的重要性开始着手自由设计开发相关财务软件并进行推广使用21988年1998年会计电算化进入了商品化阶段大公司的财务软件得到了市场的青睐例如用友金蝶等财务软件被许多企业购买使用31998年2018年社会各主体对于会计部门的要求已经不仅仅局限在账务处理和输出报表方面更多的是根据财务信息得出多方面的决策制定发展整体规划

3计算机会计信息系统对高职院校内部控制的影响

计算机会计信息系统对高职院校内部控制的影响是多方面的要想从根本上加强内控工作还得?#39029;?#26368;主要的影响因素经过多年的实践和探索相关专家指出内控环境和内控活动之间的联系直接影响内控工作的质量内控环境指的是会计信息系统是一个综合业务的处理流程它能够对高职院校内的各个部门的业务信息进行专业化处理这一定程度上有利于解决会计信息不对称的问题从而使内部环境更加优化在以往进行授权交易的活动过程?#26657;?#38656;要不同部门的多位领导层层审批计算机信息系统改变了这种落后的授权方式大大节约了流程审批时间提高了单位整体的办事效率内控活动指的是?#19978;?#20851;管理人员进行的主体管控包括人机控制两个方面财务人员和计算机会计信息系统则是这两个方面的主体在日常工作过程中涉及到的内控内容就是对高职院校内的各种信息进行高效快速的处理提取出有价值的信息并通过计算机达到传递数据的目的但是为了保证数据的完整性我们需要注意的是必须对网络系统的安全性高度重视起来全面管理各个操作系统的维护工作

4计算机会计信息系统的内部控制现状

4.1系统内部模块功能欠缺

传统的会计记账模式和审计模式虽然已经不适应时代发展的趋势但是不可否?#31995;?#26159;该方式具有一定优势例如账务在进行更改的时候会留有相关的痕迹可以在审计的过程中直接发现存在的一些问题有利于内部控制工作的开展和进行而计算机会计信息系统则侧重更多的是查询功能欠缺内部模块控制功能?#31185;?#26681;本是该系统内部控制系统不完善例如计算机会计信息系统对于专项?#24335;?#36716;移的问题不能准确识别收入与支出的会计数据也不准判断出使用专项?#24335;?#30340;相关主体针对当前计算机会计信息系统的细节工作还是?#34892;?#22810;地方需要完善的高职院校的事业会计需要与基建会的会计进行结?#24076;?#30456;互促进这是我国会计行业发展的必然趋势符合统一会计主体的相关要求随着科技的进步我们有理?#19978;?#20449;该方式将会在一定程度上提高会计信息质量

4.2数据的安全性和保密性无法保障

财务数据的安全性与保密性直接关系着高职院校发展的速度和方向但是目前我国国内的大多数院校还没有意识到这一点会计专业软件的开发商也没有对数据系统的维护工作高度重视起来导致许多数据仅仅只是存放在硬盘磁盘和网络储存?#23567;?#36825;种方式缩短了相关事项的调查时间且便于使用者携带和传递数据但是任?#38382;?#29289;都不是完美的计算机会计系统也是如此它也存在自己无法改变的弊端比如使用者对数据进行处理时不会留下任何痕迹无法提供操作步骤?#21462;?#35745;算机系统在运行过程中面临着病毒入?#20540;任?#38505;数据系统一旦受到病毒的破坏就会?#34987;G?#30456;关的数据也会随之丢失无法起到保护数据安全性和保密性的目的

4.3操作人员业务水平有待提高

操作人员作为计算机会计信息系统的使用者需要具备专业的财务会计知识和审计基础另外还要熟悉计算机的具体操作方法单就计算机会计信息系统的内部控制而言操作人员在进行日常操作之前应当掌握一些内控的方法技巧和手段能够做到理性科学地分析数据等工作随着办公自动化软件的广泛应用高职院校要求操作人员在进行财务审计工作时要做到熟练运用各种基本软件能够利用数据库编程等语序完成数据输入和查询等一系列操作但是由于我国计算机会计信息系统起步较晚发展较慢与美国等发达国家间存在着较大的差距等原因目前一大部分的操作人员没有达到相关标准规定的要求这?#29616;?#24433;响计算机会计信息系统工作的顺利开展

5优化计算机会计信息系统的具体策略

5.1健全相关管理制度

任?#25105;?#39033;工作的顺利开展都离不开行之?#34892;?#30340;管理制度计算机会计信息系统的内控工作也不例外一般情况下计算机设备的重要网络包括政务内网因特网和审计专网相关人员在具体的操作过程中要明确责?#20301;?#20998;和权限划分?#33539;?#22909;会计系统使用的网络并确认其与其他网络之间是相互独立互补影响的这样才能够保证计算机网络系统的安全性和稳定性另外还需要对计算机设备及时进行更新根据规定的使用期限定期维护和保养对系统内的操作人员也要依据岗位特点进行职责划分最大限度地提高计算机会计信息系统的工作效率

5.2强化审计?#39034;?#21046;度

强化审计?#39034;?#21046;?#26085;?#39033;措施可以分为两个方面?#28023;?建立审计?#39034;?#21046;度强化审计?#39034;?#32844;责这主要是要求包括高职院校在内的使用计算机会计信息系统的单位要根据自身的实?#26159;?#20917;对系统操作?#25913;?#21644;细则来进行?#23601;?#21270;?#20445;?#20854;目的在于暂时将无法符合应用情况的制度剔除从而促进计算机会计信息系统的快速发展2以高职院校为例明确主体规划范围进行职责划分会计是一个多功能的职业名称它包括多个岗位例如会计主管会计稽查会计档案会计核算以及出纳等岗位名称不同所管理的工作内容也不同受会计信息化趋势的影响国?#20063;普?#37096;对以上岗位进行了调整简化了会计工作?#26041;ڡ?#39640;职院校采用的计算机会计信息系统需要设立和健全模块和内部业务流?#24247;?#21151;能为各部门工作的顺利开展提供便利

5.3建立评估标准制度体系

目前高职院校使用的计算机会计信息系统能否发挥应有的作用还需要等待时间去检验随着应用的时间越长其优缺点也更?#29992;?#26174;管理层能够及时掌握该系统与自身的切合性以及操作人员水平的高低要想使计算机会计信息系统更加适合高职院校的发展现状?#25910;?#24314;议建立健全评估标准制度体系主要分为以下一些几个方面?#28023;?高职院校要根据自身情况建立一个符合现状的计算机会计信息系统的实践检验基地相关的系统操作人员都需要在基地内进行专业的培训从而提高操作人员的专业水平2实行优胜劣汰的原则这主要是针对会计人员来说的对那些无法按?#23637;?#23450;和要求完成任务的人员给予换岗调职而对那些技能达标的人员加强专业培训和教育

6结语

综上所述计算机会计信息系统符?#31995;?#20170;高校财务发展的趋势具有明显的操作优势极大地提高了数据处理工作的效率提高了数据的精?#33539;x?#20445;证了各项会计工作的顺利开展但是任?#38382;?#29289;都存在着固有的弊端会计信息系统也不例外要想该系统更好地服务于高职院校的整体发展必须完善其系统的内部控制使会计工作得以顺利进行

参考文献

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[2]刘莉.浅议计算机会计信息系统的内部控制[J].中国外资2012(20):104.

[3]任蕾.当前企业会计电算化信息系统内部控制的问题及对策[J].商业文化(下半月)2012(04):64-65.

作者?#21644;?#26575;清 单位?#26680;?#24029;文化产业职业学院

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