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會計電算化安全內部控制問題

摘要:長期以來,內部控制都是社會熱議的話題,國內外的很多專家及學者都致力于內部控制問題的研究。除此之外,為建立相對完善的內部控制機制,政府部門也在制定政策時給予了支持和指導。但是,近年來,會計電算化的快速發展給內部控制的持續有效進行帶來了極大的阻礙和挑戰。本篇文章主要從內部控制的特點、產生的問題、面臨的風險等方面入手,深入分析在信息化背景下,內部控制的建設存在哪些問題。

關鍵詞:會計電算化;內部控制;風險

社會各個行業越來越重視管理上的內部控制,會計行業也不例外,我們通常把對會計業務采取的調節和約束的有機整合體叫做內部會計控制。隨著會計電算化在各個行業的廣泛應用,相應而來就是生成大量的信息數據,這些數據對于企業的管理及決策都是具有很大積極意義的。當然,這些數據也是一把雙刃劍,能否來判斷這些會計電算化信息的對與錯完全依靠企業系統內部的控制能力,一旦對這些信息處理有誤,就會對企業產生負面的影響,更甚會引起信息資源的破壞[1]。會計電算化和傳統的手工會計系統相比,信息量更大、系統更加繁瑣復雜,需要專業人員進行操作和管理,這樣不法分子就會利用管理上的漏洞去實施破壞。所以,會計電算化系統必須進行嚴格的內部控制系,才能保證信息的真實性和可靠性。

一、會計電算化內部控制的情況

什么是會計電算化,對于很多企業來說并沒有真正的理解,而且管理層所做的內部控制大多就是浮于表面,這就導致企業內部控制建設的缺乏科學性和可行性。電算化其實是一個復雜的、繁瑣的系統,再加上企業內部所覆蓋的領域逐漸擴大,所面臨的風險也越來越大,這也就加劇了企業管理的難度[2]。眼下,我國很多企事業單位從一定程度來講并沒有建立合理科學的內部控制體系。我們是計算機網絡和大數據時代,會計電算化系統中也不例外,數據信息通常保存在存儲介質里邊,且通過數據庫管理軟件對數據進行統計和修改,這樣就存在很大的漏洞,一些黑客是可以使用攻擊軟件通過遠程對系統進行控制,從而達到對數據的修改、刪除和泄漏,而且也可以通過對本地日志和數據庫管理系統日志進行刪除,將入侵行為徹底刪除掉。這樣一來,會計數據的真實性就被大大的降低了。在很多企業,不乏內部人員通過偽造、修改客戶資料,制造企業虛假交易,損公肥私,給企業帶來很大的損失[3]。

二、會計電算化內部控制面臨的問題

(一)我們說的內部控制系統通常是責任明確、各司其職,但會計電算化系統卻是功能比較集中,這就需要有些管理崗位精簡人員。還有就是,傳統的會計人員通常局限在自己的崗位中,沒有把自己與企業內部別的崗位和部門聯系起來,沒有全局意識。這樣一來,內部機構各自為營,才會出現管理上的漏洞,被有惡意的人有機可乘[4]。

(二)我們通常所見的傳統的手工會計在日常經營活動中,產生的經濟票據信息通常都是用紙張來記錄的,很難被涂改,即便是修改過,很容易被人看出來。但是電算化系統則不然,信息數據很容易被篡改,而且很難被發現,這樣一來,為那些心存不軌的人提供了可乘之機,他們通過使用黑客工具將電子記錄篡改,致使單位蒙受損失。

(三)財務數據對于一個企業來說是非常重要的,一旦泄漏會給企業造成嚴重的損失,但是很多企事業單位卻沒有對加強數據的保密性,而是把重點放在財務人員管理和相關的制度管理上[5]。對于會計數據信息加密,不簡簡單單的是給文件夾加個密碼或者數據庫加個密碼,這對于計算機黑客來說都是很容易去破解的,無法起到數據保護的作用。黑客可以使用暴力破解軟件去清除密碼,或者通過其他技術手段繞開數據庫系統或者系統日志,根本無法追蹤攻擊的痕跡。電算化信息系統對計算機及網絡系統非常的依賴,如果網絡系統被惡意攻擊,企業內部數據都會可能被泄漏。如果網絡遭受計算機病毒的感染或者木馬的植入,都會導致數據的丟失,甚至會引起計算機系統癱瘓。通常在企業內會計人員對計算機及網絡的知識的匱乏的,根本不了解系統中存在的隱患,這都為日后的管理埋下風險隱患。

三、會計電算化內部控制的加強措施

(一)企業內部做好分工,一個企業要想加強內部控制管理,應該首先制定科學的、嚴格的規章制度,各個部門的職能是什么,每個人的分工的是什么,都要條條框框的寫出來,要做到責權分明,給在崗員工設定崗位職責時,員工的工作能力是一方面,更要考慮到涉及這個崗位可能會出現的風險漏洞,從源頭就將風險降低到最小,并且將可能出現違規行為的經濟業務交由幾個人或幾個部門負責,從而減少風險發生的幾率;其次為減少企業內部會計體系出現風險的幾率,保障企業會計數據真實有效,所以建立相互制約、相互監督的內部控制機制是十分必要的[6]。此外,對于企業會計崗位來講,內部控制必須將內部控制制度與員工的職責有機的結合起來。為什么要這樣去做呢,就是為了實現不相容會計業務最大程度的分離。只有這樣去實施,才會降低懷有惡意的人違規操作的機會,進而來保障整個企業內部的安全性,有利于實現電算化系統內部控制。

(二)企業要強化審計制度。內部控制是由若干部分組成的,其中包括內部監督、內部管理和內部審計。而它的主要職能是有:檢查會計數據信息的完整性和真實性;與紙質的賬單對比來核查不同;錯誤的賬務及時進行核對,保證會計數據安全保管;在核對財務賬單的時候,檢查電算化系統是否存在錯誤[7]。

(三)企業保障人才培訓制度。我們都知道,企業的發展離不開人才。提升會計崗位員工的素質是一個企業長遠發展必備的。當然不僅僅是提高專業知識的,還包括其他方面的綜合提升[8]。所以,企業要長遠的發展,保障財務體系的健全,就要多提供一些學習機會,開展業務培訓。此外,企業要多招聘一些具有會計方面高精尖員工,從而為企業儲備人才。隨著經濟的快速增長,全球經濟一體化,我國的經濟和全世界都融合在了一起。這不僅僅是企業發展的機遇,同時也是挑戰。為了立于不敗之地,我國應該是開展高水平、高質量的會計工作,從而不斷推動會計企業的信息化進程,為企業的會計信息化建設打好基礎。

參考文獻:

[1]朱振宇.會計電算化風險分析與防范[J].中國新技術新產品,2015(01).

[2]包根梅.電算化會計信息系統環境下內部控制的分析[J].中國鄉鎮企業會計,2015(02).

[3]廖俊斌.試談會計電算化下會計數據資料的管理問題[J].職業,2015(05).

[4]尹彥蓉.論會計電算化安全與防范[J].現代商貿工業,2015(03).

[5]張芳.會計電算化系統功能的完善方法[J].中國新技術新產品,2015(01).

[6]楊麗華.會計電算化系統安全問題的探討及措施[J].商業研究,2011(03).

[7]韓彤彤.會計電算化信息安全問題探討[J].考試周刊,2010(06).

[8]侯新,王福英,梁云.淺談會計電算化后數據安全問題[J].集團經濟研究,2007(09).

作者:張婧 單位:山西交通職業技術學院

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